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職場(chǎng)人要學(xué)會(huì )提問(wèn)

       提問(wèn)是與生俱來(lái)的能力,起源于對周遭世界天生的好奇。幼兒在學(xué)會(huì )喊“爸爸”“媽媽”之后,很快就開(kāi)始提問(wèn)。
再過(guò)不久,他們就進(jìn)入了“為什么”年齡段,z*喜歡問(wèn)的就是“為什么”。“為什么這個(gè)這樣?”“為什么那個(gè)那樣?”“為什么這個(gè)不像那個(gè)?”等等等等,沒(méi)日沒(méi)夜,經(jīng)年累月,反反復復,各種“為什么”。好父母就像好老師,會(huì )歡慶這個(gè)“為什么”階段,會(huì )試著(zhù)將它作為孩子發(fā)展的積極轉折點(diǎn)。當然,另外一種態(tài)度就是極不耐煩,教訓孩子“別再問(wèn)這些傻問(wèn)題了。”無(wú)論父母如何處理這些紛至沓來(lái)的“為什么”,我們都可以從兒童的行為中發(fā)現,凡事問(wèn)個(gè)“為什么”是人性中根深蒂固的本能,似乎存活的時(shí)間也很長(cháng)。這是件好事,因為于公于私,用正確的方式提出正確的問(wèn)題通常是決定成敗的關(guān)鍵。
       用有效的方式聰明地提問(wèn),這種能力不能靠直覺(jué),而要通過(guò)學(xué)習來(lái)掌握,并且值得格外努力地學(xué)習和提高。
       在某些行業(yè)中,學(xué)會(huì )如何提問(wèn)是正規學(xué)習的一部分。想想電視脫口秀主持人、心理學(xué)家、人事專(zhuān)家、法庭律師、調查記者等行業(yè)就明白了。但是,除卻這些行業(yè)以外,用更有效的方式提問(wèn)其實(shí)對各行各業(yè)都有好處。相反,不能或不愿提出正確的問(wèn)題常常是失敗的根源。一個(gè)重要的例子就是銷(xiāo)售員不問(wèn)清顧客的需求就開(kāi)始兜售產(chǎn)品。這種做法玩不長(cháng)。
       提問(wèn)的學(xué)問(wèn)千變萬(wàn)化,與語(yǔ)境甚至文化背景都有關(guān)系。正確有效地提問(wèn)需要三個(gè)要素:有序思維,尊重和信任。
       s*先,有序思維指的是要提前想好需要了解的主要信息,然后再以可以促進(jìn)獲取信息的方式組織好問(wèn)題的架構??紤]周詳的問(wèn)題可以實(shí)現這一點(diǎn),同時(shí)也可以更多地避免回答者閃爍其詞或流于應付。舉一個(gè)提問(wèn)欠考慮的例子,在招聘中讓?xiě)囌哂?ldquo;是”或“否”來(lái)回答有沒(méi)有較強的問(wèn)題解決能力,當然大部分人都會(huì )回答“是”了。更好的做法是把問(wèn)題改為陳述題,讓?xiě)囌呙枋鲆幌驴梢宰C明他們解決問(wèn)題能力的情景。(人力資源入門(mén)小知識之一)
       其次,尊重也十分重要。提問(wèn)者高高在上或漫不經(jīng)心都會(huì )讓事情脫軌。(當然除非你是獄卒,對方是囚犯,但我們這里說(shuō)的是提問(wèn)而不是審問(wèn)。)借助語(yǔ)言和肢體動(dòng)作,對方需要感受你的尊重,包括尊重他本人、他的職位、他的智慧、以及寶貴的時(shí)間等等。在這方面表現出謙恭和真誠十分可貴,因為這些都是成為好聽(tīng)眾的必備素質(zhì),可以讓人對你敞開(kāi)心扉。尊重也關(guān)乎初步信任的建立,或者至少可以緩解掩蓋在表面下的不信任。
       斯塔茲•特克爾是美國偉大的作家、廣播家、歷史學(xué)家、演員,于2008年去世,享年96歲。特克爾具備一種非凡的能力,可以對來(lái)自各行各業(yè)的陌生人進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。他無(wú)數次成功地打開(kāi)了陌生人的話(huà)匣,讓他們把自己的生活故事、不堪之處乃至種種都和盤(pán)托出。特克爾也具備贏(yíng)得尊重,建立信任,提出高水準的問(wèn)題并仔細聆聽(tīng)的能力。所以他對美國及美國人的口述歷史作出了巨大的貢獻。
       幾年前我在科羅拉多州圓石市訪(fǎng)問(wèn)管理大師吉姆•柯林斯,他告訴我優(yōu)秀的領(lǐng)導提問(wèn)比發(fā)表意見(jiàn)多,而且比大多數人更會(huì )用不同的方式組織問(wèn)題。他說(shuō)有追求的領(lǐng)導和經(jīng)理人應該多想想提問(wèn)和表態(tài)的比例。他還發(fā)現杰出領(lǐng)導的發(fā)問(wèn)風(fēng)格更著(zhù)重于如何獲得基于經(jīng)驗的證據和事實(shí),而不是意見(jiàn)看法。這再簡(jiǎn)單不過(guò)了。聰明人之所以聰明是因為他們問(wèn)的問(wèn)題z*多。風(fēng)俗文化常常阻礙人們提問(wèn),有時(shí)是怕冒犯人,有時(shí)是怕問(wèn)出蠢問(wèn)題讓別人覺(jué)得自己很傻。我的指導原則是只有問(wèn)不出口的問(wèn)題才是蠢問(wèn)題。這再簡(jiǎn)單不過(guò)了。聰明人之所以聰明是因為他們問(wèn)的問(wèn)題z*多。所以我的忠告是“不斷地提問(wèn)”,但事先一定要想好。考量提問(wèn)和表態(tài)的比例,以及改進(jìn)組織問(wèn)題的方式是行之有效的辦法,但是,拜托你不要問(wèn)我“為什么”。
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