三、精細化管理
精細化成本管理是指企業(yè)為適應集約化和購買(mǎi)化的生產(chǎn)方式,建立目標細分、標準細分、任務(wù)細分、流程細分的成本管理體制,實(shí)行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。就是企業(yè)要改變粗放的經(jīng)營(yíng)方式,逐步實(shí)現向精細化管理方向的邁進(jìn)。精細化是一種意識,是一種理念,是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。
實(shí)施精細化的成本管理,也就要涉及企業(yè)的方方面面,需要財務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行合作,把產(chǎn)品設計、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )同收入和成本控制有機結合起來(lái),實(shí)現全程參與。在企業(yè)每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節都實(shí)行有效跟蹤與監控,做到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,成本節約的觸角就延伸到哪里。
四、流程管理
通過(guò)流程的優(yōu)化和再造,使企業(yè)橫向、縱向管理的職責更加明確,使崗位的關(guān)鍵工作流程更加清晰、明確、簡(jiǎn)潔、合理,消除不增值部分,防范風(fēng)險,提高效率,避免成本浪費。
例如,企業(yè)采購成本的降低,可以通過(guò)流程優(yōu)化來(lái)幫助實(shí)現。通過(guò)招投標方式引入競爭,充分發(fā)揮公開(kāi)招標中供應商之間的博弈機制,科學(xué)公正的選擇z*符合自身成本和利益需求的供應商;通過(guò)電子化采購方式降低采購處理費用;通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟批量計算合理安排采購頻率和批量降低采購費用和倉儲成本;以及對供應商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行有選擇的購買(mǎi)。
以科學(xué)的流程管理為平臺,通過(guò)制定嚴格細致、切實(shí)可行的工作規范和督察機制,細化崗位責任和健全內部管理流程,合理節約成本。
五、標準管理
一流的企業(yè)做標準,通過(guò)完善標準,可以避免成本浪費,z*終使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續運行。
例如:德國人煮雞蛋,用一個(gè)專(zhuān)門(mén)的容器,長(cháng)寬高四厘米,正好裝一個(gè)大一點(diǎn)的雞蛋,下面有一塊托盤(pán),然后加50 毫升水,一分鐘后水開(kāi)了,然后再燒三分鐘,關(guān)火。利用余熱再煮三分鐘,接下來(lái)用涼水泡三分鐘,使這個(gè)蛋很好打開(kāi)。這樣的操作流程其實(shí)簡(jiǎn)單明了,但卻使煮出 的雞蛋達到營(yíng)養價(jià)值的z*好狀態(tài)。同樣是煮雞蛋,中國人是把雞蛋往鍋里一放,然后出去洗漱或干點(diǎn)別的,等他回來(lái),看一看,再自我感覺(jué)一下,認為好了,就拿出來(lái)了,沒(méi)有什么標準參考。這樣煮雞蛋的結果對比是,德國人與中國人相比,他們節約了4/5 的水、2/3 的熱,同時(shí)還讓雞蛋達到了z*佳的營(yíng)養狀態(tài),這就是有無(wú)標準管理的差別。如果企業(yè)缺乏標準管理,可能導致企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的不穩定,運行效率的低下,運營(yíng)成本的虛增。
六、企業(yè)文化管理
企業(yè)應營(yíng)造成本節約的文化氛圍,注重企業(yè)文化潛移默化的滲透效果。成本節約應上升到文化建設、機制建設的高度,樹(shù)立牢固的成本節約意識。
著(zhù)名的船商、銀行家出身的斯圖亞特對于控制成本和費用開(kāi)支特別重視。他一直堅持不讓他的船長(cháng)耗費公司一分錢(qián),他也不允許管理技術(shù)方面工作的負責人直接向船塢支付修理費用,原因是“他們沒(méi)有錢(qián)財意識”。因此,水手們稱(chēng)他是一個(gè)“十分討厭、吝嗇的人”。直到他建立了龐大的商業(yè)王國,他的這種節約的習慣仍保留著(zhù)。
一位在身邊服務(wù)多年的高級職員曾經(jīng)回憶說(shuō):“在我為他服務(wù)的日子里,他交給我的辦事指示都用手寫(xiě)的條子傳達。他用來(lái)寫(xiě)這些條子的白紙,都是紙質(zhì)粗劣的信紙,而且寫(xiě)一張一行的窄條子,他會(huì )把寫(xiě)好字的紙撕成一張張條子送出去,這樣的話(huà),一張信紙大小的白紙也可以寫(xiě)三四條‘z*高指示’。”一張只用了 五分之一的白紙,不應把其余部分浪費,這就是他“能省則省”的原則。
節約每一分錢(qián),把錢(qián)用在刀刃上,這應該是理財的基本要求。企業(yè)只有不斷地提高應變能力,規劃好每一分錢(qián)、用好每一分錢(qián)、賺到可以賺到的每一分錢(qián),企業(yè)才能健康穩定的發(fā)展,才能在未來(lái)的競爭中立于不敗之地。
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