一、在投標過(guò)程中注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.投標價(jià)格的定位應考慮的問(wèn)題 對于投標商來(lái)說(shuō),都是既想中標又想賺到更多的錢(qián)。但是,投標報價(jià)高,中標的可能性就會(huì )減少,因此在報價(jià)時(shí)往往非常矛盾。很多投標商因為沒(méi)有很好地掌握這個(gè)“度”,而導致沒(méi)有中標,白忙一場(chǎng)。因此,投標價(jià)格在整個(gè)投標過(guò)程中是非常重要的一環(huán),價(jià)格的定位應該考慮以下幾點(diǎn):
(1)盡量通過(guò)各種渠道了解主要競爭對手的情況(包括產(chǎn)品的價(jià)格、關(guān)系等因素)。
(2)正確估計自己方的優(yōu)勢和劣勢。
(3)確定此次投標的目的和策略,是以賺錢(qián)為主還是以占領(lǐng)市場(chǎng)為主。
(4)若是匯率變化比較大的貨幣,還應考慮匯率風(fēng)險的問(wèn)題。
總之,價(jià)格問(wèn)題是一個(gè)非常復雜的問(wèn)題,涉及的方面非常多,一定要慎之又慎。
2.在簽訂合同過(guò)程中注意的問(wèn)題
當評標結束,投標商接到中標通知后,投標商要與業(yè)主簽訂主合同,還將與制造廠(chǎng)簽訂分包合同。此過(guò)程中應注意以下幾點(diǎn):
(1)在簽訂合同時(shí),雙方應以投標文件中所作的承諾為準。若業(yè)主主動(dòng)提出一些較大變動(dòng),可向業(yè)主提出適當增加價(jià)格。
(2)明確合同的總價(jià)、付款方式、設備數量、交貨期及保質(zhì)期等問(wèn)題。
(3)履約保函的比例和有效期(有些招標公司在招標文件中就已規定好履約保函的比例和有效期)。
(4)合同中要爭取使付款方式和每次結匯的手續盡量簡(jiǎn)單。
(5)不要簽訂一些容易引起歧意的條款,以免將來(lái)糾纏不清。
(6)在與制造廠(chǎng)簽訂合同時(shí),一定要以主合同為依據,特別注意付款方式、貨物性能、交貨期和保質(zhì)期等條款是否和主合同一致。
(7)制造廠(chǎng)所提供的單據必須在合同中明確。
3.在結匯過(guò)程中注意的問(wèn)題
(1)投標商應盡可能地提前準備好結匯單據,同時(shí)要求制造廠(chǎng)及時(shí)把合同中規定的單據準備好,提供過(guò)來(lái)。單據一定要準確明了,避免在結匯時(shí)出現問(wèn)題,延遲結匯時(shí)間,給自己造成不必要的損失。同時(shí)要安排專(zhuān)人敦促招標公司和銀行等相關(guān)單位。
(2)在業(yè)主的許可下,應盡可能的提前結匯,這樣可使自己在執行合同中掌握主動(dòng)權。 (3)密切關(guān)注匯率的變化,力爭在匯率z*有利的情況下結匯。
(4)在整個(gè)過(guò)程中應安排專(zhuān)人配合財務(wù)部門(mén),及時(shí)向財務(wù)部門(mén)提供合同執行情況和結匯、付款情況。這樣才能在同時(shí)執行多個(gè)合同時(shí)做到條理清楚。 二、實(shí)際案例分析
河北省某供熱設備國際采購招標項目
該項目為日本協(xié)力基金(OECF)貸款項目,共分5個(gè)包。北京Y公司得到信息后,經(jīng)過(guò)初步的了解情況,認為自己公司有資格和實(shí)力去參加鍋爐主機與鍋爐輔機兩個(gè)包的國際競標,于是公司對此項目進(jìn)行立項后按排專(zhuān)人負責此項目,在進(jìn)行了更深一步的作工作后,了解到以下的情況:
鍋爐主機設備包中有兩家國外廠(chǎng)家和三家國內廠(chǎng)家參與競爭,國外兩家彼此質(zhì)量?jì)r(jià)格上基本上都相差不多,但在以往的價(jià)格上要遠遠高于國內三家設備制造廠(chǎng);國內三家制造廠(chǎng)從招標技術(shù)要求來(lái)看,均能滿(mǎn)足要求,但A制造廠(chǎng)的在國內供貨的業(yè)績(jì)要比B、C兩廠(chǎng)好,A制造廠(chǎng)的以往價(jià)格也比B、C兩廠(chǎng)高;B、C兩廠(chǎng)的實(shí)力和銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不相上下,歷次投標的價(jià)格也都很接近;設計院方面認為A廠(chǎng)的產(chǎn)品要好,業(yè)主方面大多數成員認為在價(jià)格合理的范圍內盡量選用好的產(chǎn)品。從制造廠(chǎng)方面接觸中了解B廠(chǎng)已經(jīng)授予兩家代理公司代理其投標;A制造廠(chǎng)的態(tài)度是若能選定合適的代理公司,則可合作投標,否則自己?jiǎn)为毻稑恕?
對于鍋爐輔機包金額較小,包中涉及的產(chǎn)品類(lèi)型比較多。因此制造廠(chǎng)家比較多,并且同類(lèi)型產(chǎn)品滿(mǎn)足標書(shū)技術(shù)要求的制造廠(chǎng)家也較多;設計院沒(méi)有明顯的傾向性。業(yè)主方面也認為制造廠(chǎng)認為只要能滿(mǎn)足技術(shù)要求,價(jià)格合適就可。 綜合以上信息,Y公司專(zhuān)門(mén)開(kāi)了一個(gè)分析研究會(huì )作出如下分析:
鍋爐主機
(1)鍋爐主機包中兩家國外廠(chǎng)家據以往銷(xiāo)售價(jià)格來(lái)看其雖然質(zhì)量?jì)?yōu)于國內廠(chǎng)家,但在價(jià)格上很難和國內廠(chǎng)家競爭,況且招標文件中還規定了本地廠(chǎng)家投標優(yōu)惠15%的原則,因此決定國外廠(chǎng)家不作為合作伙伴。
(2)B廠(chǎng)家授權多家進(jìn)出口公司代理權,將來(lái)在價(jià)格上將很難估計另外兩家代理公司的價(jià)位,況且B廠(chǎng)家在這次投標中也不占明顯優(yōu)勢,因此也不愿作合作伙伴投標。
(3)A廠(chǎng)在此次投標中有一定優(yōu)勢,若其價(jià)格及代理費合適,可作為s*先合作伙伴(z*好是j*代理)。
(4)C廠(chǎng)也有自己的價(jià)格優(yōu)勢若其價(jià)格及代理費合適也可代理其投標(z*好是j*代理)。
(5)不管是和A廠(chǎng)還是和B廠(chǎng)合作,都采取低價(jià)位的原則。
鍋爐輔機(1)因包中涉及產(chǎn)品和制造廠(chǎng)家較多,且滿(mǎn)足招標書(shū)技術(shù)要求的廠(chǎng)家也較多,競爭比較激烈。 (
2)因業(yè)主和設計院方面沒(méi)有明顯的傾向性,投標的價(jià)格將是關(guān)鍵。
(3)應該采取同類(lèi)產(chǎn)品力爭向多家制造廠(chǎng)詢(xún)價(jià),適用價(jià)格比較低的廠(chǎng)家合作。
根據以上的分析,Y公司派人去和A廠(chǎng)、C廠(chǎng)商談,在商談過(guò)程中,A廠(chǎng)的合作條件很苛刻,與Y公司事先定下的合作條件相差也比較大,而且不給j*代理。C廠(chǎng)的合作條件基本符合預期想象,且要合作可以簽定j*合作協(xié)議。因此公司決定和C廠(chǎng)合作方式投標。
1997年9月18日開(kāi)標結果:Y公司鍋爐主機包開(kāi)標排名第二(二、三名投標價(jià)格相差不大),
鍋爐主機包中排名第一的為代理B廠(chǎng)的進(jìn)出口公司,第三為代理A廠(chǎng)的進(jìn)出口公司。鍋爐輔機包開(kāi)標排名第一和第二名投標價(jià)格相差較大。
評標結果:主機包A廠(chǎng)綜合排名第一,B廠(chǎng)排名第二,Y公司第三。輔機包Y公司綜合排名第一。主機包A廠(chǎng)中標,輔機包Y公司中標。
Y公司于10月26日在遞交了合同價(jià)格15%的履約保函后按自己的投標價(jià)格與招標公司正式簽了外貿合同,并且在11月中旬和各廠(chǎng)家簽訂了供貨合同。在執行合同的過(guò)程中,發(fā)現由于只是在合同中規定了各廠(chǎng)家的供貨z*后期限,而沒(méi)有對十幾個(gè)廠(chǎng)家的產(chǎn)品規定詳細的供貨計劃表,加上業(yè)主本身的管理比較混亂,導致很多的貨物到達現場(chǎng)后,因現場(chǎng)庫房無(wú)法放置,使有些設備只能露天放置,并且業(yè)主也沒(méi)有安排專(zhuān)人負責管理,致使很多的設備到安裝時(shí)根本已無(wú)法使用。再加上98年結匯時(shí)日圓的匯率大幅度的下躍,使本來(lái)就很緊張的資金變得更加緊張,眾多的供貨廠(chǎng)家的設備款項不能按時(shí)支付,因此廠(chǎng)家的服務(wù)態(tài)度變的十分的消極。業(yè)主和Y公司多次要求廠(chǎng)家才對其設備運行中出現的問(wèn)題派人現場(chǎng)解決。很多廠(chǎng)家采取了敷衍的態(tài)度或者根本不予答復,導致業(yè)主也對Y公司的態(tài)度越來(lái)越不好。由于業(yè)主的不配合使余款結匯越來(lái)越慢,而且匯率也越來(lái)越對Y公司不利,Y公司僅匯率方面就損失不小,結果貨款支付越來(lái)越緊張。至此由于多次沒(méi)有按時(shí)執行業(yè)主的要求,業(yè)主要求招標公司通知銀行扣其履約保函。z*后雖經(jīng)多方的協(xié)調Y公司雖保住了其履約保函,但是花費了大量的人力物力。z*后這筆合同不僅沒(méi)有賺到錢(qián),反而還賠了不少錢(qián)。
綜合分析整個(gè)投標過(guò)程,可以總結以下幾點(diǎn):
(1)主機包中由于A(yíng)廠(chǎng)中標呼聲較高,把A廠(chǎng)作為主要競爭對手而忽視了B廠(chǎng)。
(2)由于B廠(chǎng)找了三個(gè)代理商,自己和C廠(chǎng)則j*合作,因而過(guò)于相信C廠(chǎng)的投標報價(jià)。認為C廠(chǎng)只有一次中標機會(huì ),所報價(jià)格定會(huì )比B廠(chǎng)低。也忽視了B廠(chǎng)的三家代理的投標商之間的競爭。
(3)由于B廠(chǎng)的價(jià)格排在Y公司之前,這樣使Y公司陷入被動(dòng),因為B廠(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量和C廠(chǎng)的質(zhì)量相差不多,假若不是A廠(chǎng)中標也會(huì )是B廠(chǎng)中標,絕對不會(huì )是Y公司中標。
(4)報價(jià)中對A廠(chǎng)降價(jià)幅度估計不足。
(5)輔機包中由于過(guò)多的考慮了競爭的激烈程度,致使自己報價(jià)偏低使自己該賺道的錢(qián),也沒(méi)有賺到。
(6)沒(méi)有充分的估計到輔機包的合同執行的復雜性,導致在簽合同時(shí),忽略了交貨細節和責任的問(wèn)題致使合同執行過(guò)程中出現“扯皮”現象。 (7)報價(jià)中沒(méi)有很好的對匯率風(fēng)險的問(wèn)題進(jìn)行評估,競標時(shí)只想中標,也沒(méi)有打下余量,致使合同執行過(guò)程中,資金十分緊張。
暖通項目投標實(shí)戰案例分析
2009-05-21 08:00:00 閱讀()
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